Die Unternehmenswerte und der  Code of Conduct bilden den verbindlichen Rahmen für integres und verantwortungsvolles Handeln bei ECE. Das Compliance-Management-System (CMS) unterstützt Management und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben und wird regelmäßig an aktuelle rechtliche und regulatorische Anforderungen angepasst. Der Code of Conduct wird durch Compliance-Richtlinien, Leitfäden sowie fachbereichsspezifische Prozesse und Arbeitsanweisungen ergänzt.  

Zentrale Compliance-Regelungen betreffen 
insbesondere: 

• Geschäftspartner-Compliance einschließlich auto-
  matisierter Geschäftspartnerprüfungen und verbindlicher Compliance-Anforderungen in Verträgen 
• Geschenke, Einladungen und sonstige Zuwendungen 
• Interessenkonflikte 
• Kartellrecht und fairen Wettbewerb 
• Geldwäscheprävention 
• Spenden und Sponsoring 
• Menschenrechte, Nachhaltigkeit sowie die Einhaltung 
  der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichten-
  gesetzes (LkSG)  

Hinweise und Geschäftspartner:
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Geschäftspartner sowie sonstige Dritte können mögliche Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben, interne Regelungen oder den Code of Conduct über die Compliance-Helpline oder das elektronische Hinweisgebersystem melden. Hinweise können dabei auch anonym abgegeben werden. ECE stellt durch verbindliche Compliance-Klauseln und Compliance-Standards sicher, dass Geschäftspartner die ECE-Compliance-Grundsätze einhalten, und überprüft sämtliche Geschäftspartner im Rahmen eines standardisierten Prüfprozesses. ECE setzt zudem die Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) in den Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten um.  

Schulung und Verankerung:
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland absolvieren regelmäßig verpflichtende Compliance-Schulungen zum Code of Conduct und zu den wesentlichen Compliance-Regelungen. Die Online-Schulung wird jährlich durchgeführt und durch zielgruppenspezifische Präsenzschulungen, Führungskräfteformate, Awareness-Maßnahmen sowie Compliance-Kommunikation im Intranet ergänzt.  

Extern geprüft:
Das Compliance-Management-System wurde erstmals 2014 durch das Institut für Corporate Governance in der deutschen Immobilienwirtschaft (ICG) auditiert und zertifiziert. Wiederholungsauditierungen und Zertifizierungen erfolgten 2016, 2019, 2023 und zuletzt 2026.