RISK MANAGEMENT & COMPLIANCE
Grundlage langfristiger Wertschöpfung
Verantwortungsvolle Unternehmensführung ist ein zentraler Bestandteil der nachhaltigen Ausrichtung von ECE. Bereits 2012 hat ECE ein umfassendes Compliance-Management-System aufgebaut, das kontinuierlich an neue gesetzliche, regulatorische und gesellschaftliche Anforderungen angepasst wird. Heute ist Compliance ein wesentlicher Bestandteil bei der Führung des gesamten Unternehmens und trägt dazu bei, Vertrauen, Reputation und langfristigen Unternehmenserfolg zu sichern.
GOVERNANCE, COMPLIANCE UND RISIKOMANAGEMENT
Integrität und regelkonformes Handeln bilden die Grundlage der Governance-Strukturen von ECE. Der für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für alle Geschäftspartner gültige Code of Conduct wird durch Richtlinien, Leitfäden und Prozesse konkretisiert, die regelmäßig überprüft und an neue Anforderungen angepasst werden. Zu den zentralen Elementen gehören unter anderem Geschäftspartner-Compliance, Interessenkonflikte, der Umgang mit Zuwendungen, Kartellrecht, Geldwäscheprävention sowie Spenden und Sponsoring.
Ein wesentlicher Baustein des Compliance-Management-Systems ist die regelmäßige Durchführung von Compliance-Risikoanalysen. Sie unterstützen die frühzeitige Identifikation relevanter Risiken, die Ableitung geeigneter Präventionsmaßnahmen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems. Die Ergebnisse fließen in Prozesse, Schulungen und weitere Kontrollmaßnahmen ein.
Die strategische Weiterentwicklung von Compliance-, Governance- und Nachhaltigkeitsthemen erfolgt über einen bereichsübergreifenden Governance Circle. Dieser fördert den Austausch zwischen den relevanten Fachbereichen und begleitet die Umsetzung regulatorischer Anforderungen im Unternehmen.
Die Wirksamkeit des Compliance-Management-Systems wird regelmäßig durch unabhängige Dritte überprüft. Zuletzt wurde das System 2026 durch das Institut für Corporate Governance in der deutschen Immobilienwirtschaft (ICG) auditiert und bis April 2029 zertifiziert. Damit wurde ECE erneut ein wertebasiertes Compliance-Management-System nach § 7.9 der ICG-Satzung bescheinigt. Die wiederholten Auditierungen und Zertifizierungen bestätigen die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems sowie die konsequente Verankerung von Compliance und Integrität bei ECE.
„Compliance bedeutet für uns mehr als die Einhaltung von Regeln. Mit einer starken Compliance-Kultur, regelmäßigen Risikoanalysen, verantwortungsvollen Geschäftspartnerbeziehungen und einem zertifizierten Compliance-Management-System entwickeln wir unsere Governance-Kompetenz kontinuierlich weiter.“
GESCHÄFTSPARTNER-COMPLIANCE UND VERANTWORTUNGSVOLLE ZUSAMMENARBEIT
Integrität endet nicht an den Unternehmensgrenzen. Wir verpflichten Geschäftspartner durch verbindliche Compliance-Standards zur Einhaltung der Verhaltensgrundsätze von ECE. Darüber hinaus berücksichtigt ECE in den Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten menschenrechtliche und umweltbezogene Sorgfaltspflichten sowie die Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG).
COMPLIANCE-KULTUR UND HINWEISGEBERSYSTEM
Ein wirksames Compliance-Management lebt von einer Unternehmenskultur, die Integrität, Transparenz und Verantwortungsbewusstsein fördert. ECE ermutigt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie externe Dritte, mögliche Risiken oder Fehlverhalten frühzeitig anzusprechen, und stellt hierfür geeignete Meldekanäle zur Verfügung. Die Verankerung der Compliance-Kultur wird durch regelmäßige Schulungen sowie Kommunikations- und Awareness-Maßnahmen unterstützt.
DATENSCHUTZ UND INFORMATIONSSICHERHEIT
Der Schutz personenbezogener Daten und der verantwortungsvolle Umgang mit Unternehmens- und Geschäftsinformationen sind wesentliche Bestandteile verantwortungsvoller Unternehmensführung. ECE unterstützt die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen durch ein umfassendes Datenschutz-Management-System, verbindliche Regelungen, Beratung und Schulungen. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Rechte von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
INFORMATION
ECE stellt Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Geschäftspartnern sowie sonstigen Dritten geeignete Meldekanäle zur Verfügung, über die mögliche Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben, interne Regelungen oder den Code of Conduct jederzeit auch anonym gemeldet werden können.